Återkom gärna om du har frågor

Är det värt att gå direkt till punkten eller behöver du slå in? Är din mottagare resultatorienterad och stressad? Hoppa över små konversationer och skriv effektivt. Du skriver till en person som försvarar en varm relation och anser att det är viktigt för alla att må bra - att börja och avsluta personligen, med en omtänksam fråga eller lite omtanke. Det faktum att det har varit länge idag, så återkom gärna om du har frågor blir en stenografi.

Om du inte vet vad du skickar via e-post kan det vara svårt om du inte vet vad du skickar via e-post, men var inte rädd för att placera den Ton du vill ha redan i början av konversationen. Om du vill ha en informell ton, vill du använda uttryckssymboler, vill du vara tuff, vänlig, tydlig? Titta på din text med mottagarens ögon innan du skickar.

Kan du använda uttryckssymboler i e-postmeddelanden? Emojis kan uppfattas som oförskämd, och för andra, något som lyser upp och gör ett gott intryck. Väg upp det och fundera på om det är lämpligt för det du skriver. I professionella sammanhang kan du definitivt använda emojis för att skapa relationer och markera innehåll. Håll dig till de som är generiska och lätta att tolka, och använd dem inte!

Om du är nyfiken på att lära dig mer om emojis har onlinemuseet samlat krönikor, filmer och fakta om emojis historia och hur vi använder dem. Att ha en tydlig struktur, lika viktig som syftet med ett e-postmeddelande, är hur du strukturerar det. Med en tydlig struktur blir det lättare för mottagaren att förstå innehållet. Här är några tips om hur du publicerar det: börja med något bra för att skapa intresse och en varm stämning, styckeindelningen som används, mellanrubrikerna och punktuppräkningen, vilket är mycket viktigt, till exempel en fråga eller ett samtal, Använd samma typsnitt som det blir smutsigt om du blandar 5.

CC endast om det är nödvändigt att skicka kopior av ett e-postmeddelande till andra, kan det vara bra att ha flera personer uppdatera, men ignorera att skicka en kopia bara för den skull. Det är irriterande och tråkigt att ständigt få ett e-postmeddelande som inte rör sig själv. CC: Därför är det bara de som verkligen påverkas av innehållet och kan bidra med något till konversationen.

Förenkla personen du skickar, justera gärna din text till den du skriver till, inte bara i ton utan också hur du ställer frågor. Ställ inte frågor när du startar texten, men presentera dem i form av en punkt. Prestationer angående vad som behöver göras kan vara en checklista med siffror så att mottagaren lätt kan förstå vad som behöver göras, i vilken ordning.

En riktigt professionell e-post är något som är lätt att förbise och förstå! Avsluta tydligt och avsluta perfekt med ett e-postsamtal eller be om förtydligande och se till att du går framåt. Var återkom gärna om du har frågor och specifik så att din mottagare enkelt kan gå vidare. Tack så mycket. Läs den innan leverans! Det kan tyckas självklart, men det är lätt att hända, särskilt när du skriver ett e-postmeddelande, att du skickar något med allt från fel till tvetydighet om syftet.

Läs texten en eller två gånger innan du klickar på Skicka! Så skriv en kort meningsfull ämnesrad som uttryckligen förmedlar meddelandet med din e-post. Placera inte heller den viktigaste ordningen på baksidan, eftersom den inte syns. Ämnesraden ska kunna avslöja vad din e-post har för meddelandet så att mottagaren vet vad som händer redan innan du öppnar e-postmeddelandet.

På så sätt kan din e-post ha högre prioritet. Innehållsstruktur på grund av beredskap är det viktigt att det inte finns några långa textblock. Använd radbrytningar återkom gärna om du har frågor rubriker för att göra meddelandet förpackat och mer tilltalande. Mottagaren ska lätt kunna förstå och absorbera innehållet utan att översvämmas av ett långt textblock.

Engagemangshälsningsfrasen initierar ett e - postmeddelande med ett uppriktigt intresse för mottagaren-t. Här kan meddelandet lätt försvinna när ämnesraden från det gamla e-postmeddelandet är densamma, medan NU verkligen vill förmedla något nytt som bara bygger på något tidigare. Därför, om du vill använda föregående tråd, är det viktigt att vara uppmärksam på temalinjen som ersätts.

Var blygsam med stora bokstäver och några utropstecken för att bygga meningar med stora bokstäver, det kan lätt uppfattas som prickigt, så glöm inte att stänga av Caps cap när du skriver. Som ett resultat av att man använder flera utropstecken i följd kan det lätt kännas av en obehaglig läsare. Ett utropstecken eller två i ett e-postmeddelande är tillräckligt bra. Du kan också använda uttryckssymboler ibland, men var försiktig så att detta inte är möjligt.

Ett lyckligt leende ansikte kan hjälpa återkom gärna om du har frågor att förmedla en känsla, men med för många blir det lätt att vara oförskämd. Om det inte finns några svar är det lätt att avstå från att svara på ett e-postmeddelande när du inte har tillräckligt med tid eller brist på tankar om vad du ska svara. Men det får förmodligen avsändaren att sitta på andra sidan och undra om det här e-postmeddelandet verkligen har utvecklats.

Skriv till exempel att du behöver prata med den andra parten och kom tillbaka så snart du får ett svar.